Privacyverklaring

GMS Pro - Garage Management Software is een product van Digitale Services Nederland. Voor persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van de dienst treedt Digitale Services Nederland op als verwerkingsverantwoordelijke, tenzij hieronder anders aangegeven.

Wanneer je een account aanmaakt of contact opneemt, verwerken we gegevens zoals je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en contactgegevens. Tijdens het gebruik van GMS Pro worden ook account-, facturatie- en technische gebruiksgegevens verwerkt.

Garages kunnen persoonsgegevens van hun eigen klanten in GMS Pro opslaan. Voor die gegevens is de garage verwerkingsverantwoordelijke en treedt Digitale Services Nederland (GMS Pro) op als verwerker.

We gebruiken persoonsgegevens om de dienst te leveren, accounts te beveiligen, betalingen en abonnementen af te handelen, ondersteuning te bieden en GMS Pro te verbeteren. Waar nodig verwerken we gegevens om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

We delen gegevens alleen met dienstverleners die nodig zijn voor onder meer hosting, e-mail en betalingen, of wanneer de wet dit vereist. Met leveranciers maken we passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Voor de levering van GMS Pro schakelen wij onder meer in: Cloudflare (R2-objectopslag voor logo's en voorraad-/taxatiefoto's; EXIF/GPS-gegevens worden gestript), Resend (transactionele e-mail), Mollie (betalingen) en — indien de garage de Voorraad-module met AI-functies gebruikt — een AI-provider (standaard Anthropic) voor beeldanalyse en tekstgeneratie. Foto's voor AI worden bij voorkeur als medium-variant aangeboden, niet als origineel met EXIF.

Leads uit de website-embed en verlopen/afgewezen taxaties worden na de afgesproken bewaartermijn verwijderd, inclusief bijbehorende bestanden in R2.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw gegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.